+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКак подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки. Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. Ниже приведем примеры самых популярных документов Источник:. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера?

Можно ли первичные документы подписывать электронно

Чиновники разъяснили, какой вид электронной подписи надо использовать предпринимателям при составлении первичных документов и отправки отчетов по телекоммуникационным каналам связи.

В Минфине напоминают, что согласно Федеральному закону от Они составляются либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, либо одновременно в двух форматах. Если первичный документ составляется в электронном варианте, он обязательно должен быть подписан электронной подписью. Однако до тех пор, пока соответствующий федеральный стандарт не утверждён, организации имеют право пользоваться теми электронными подписями, которые предусмотрены иными нормативными актами, в частности Федеральным законом от В случае с декларациями по НДС передавать информацию обязательно через телекоммуникационные каналы связи при любой численности работников.

Остальная отчетность в ФНС в электронном варианте предоставляется при наличии и более работников например, декларации по спецрежимам, земельному и транспортному налогам. При этом в каждом из перечисленных случаев документы необходимо подписывать электронной подписью. При этом различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись. Тип подписи зависит от способа получения и наличия определенных степеней защиты. Любую из таких подписей можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций.

Чиновники считают, что закон разрешает подписывать первичные документы простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. При этом документ или отчет в ФНС иные органы контроля в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, то есть Отметим, что согласно статье НК РФ электронный счет-фактура, который также является первичным документом, обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя или иных уполномоченных лиц.

В противном случае этот документ будет считаться недействительной. В настоящее время растет количество организаций, внедряющих систему электронного документооборота, причем это наиболее характерно для крупных и средних представителей предпринимательства, в то время как малый бизнес в меньшей степени использует передовые технологии, так как электронный документооборот помимо плюсов обладает и отрицательными характеристиками.

Законодательством не установлено ограничений на применение электронной первичной документации при осуществлении гражданско-правовых договорных отношений. Существует несколько видов электронной подписи — простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Простая, подтверждающая факт электронного подписания документа определенным лицом, не защищает от подделки документов. Всегда существует вероятность того, что лицо, подписавшее документ, не признает факт его подписания, либо будет утверждать, что после подписания документ подвергался изменению без его ведома, особенно если этой подписью распоряжается не один человек.

Усиленная неквалифицированная, сформированная как результат криптографического изменения информации с применением ключа подписи, предусматривает определение лица, использовавшего подпись, а также позволяет отслеживать изменения, вносимые в документ после подписания. Законодательством не предусмотрено наличие норм, исключающих возможность отказа от подписания документа. Законодательством не определено какими видами подписи следует пользоваться при подписании того или иного электронного документа, однако, квалифицированные специалисты считают, что первые два варианта подписи как менее надежные следует использовать для внутреннего документооборота.

Усиленная квалифицированная, применяемая только в совокупности с ключом проверки, создаваемым удостоверяющими центрами, позволяет отслеживать изменения документа после его подписания, что обеспечивает высокий уровень защиты документа от подделки. При использовании данного вида подписи исключена возможность отказа лица, использовавшего электронную подпись, от подписания документа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись применяется при осуществлении либо внешнего документооборота с контрагентами, налоговыми органами , либо документооборота, связанного с материальной ответственностью и охраной труда. Для последних документов вообще более надежной формой является бумажная с проставлением обычной подписи, а не электронной. Применение электронных документов для целей бухгалтерского учета прямо предусмотрено законодательством, при этом не уточняется ни вид применяемой электронной подписи, ни равнозначность статуса электронных и бумажных документов.

Применение электронных документов для целей налогового учета не ограничено Налоговым кодексом, если подтверждаемые ими расходы соответствуют требованиям налогового законодательства.

При этом существуют особенности применение того или иного вида электронной подписи для целей налогового учета. Например, в отношении применения простой электронной подписи в отношении документов, принимаемых для целей налогового учета, не издано каких-либо разъяснений, что позволяет сделать вывод о том, что применение неквалифицированной электронной подписи нецелесообразно.

Минфин РФ при этом высказывает мнение, что электронный документ, подписанный простой электронной подписью, не имеет разнозначного статуса с бумажным документом, а, следовательно, не может быть основанием для признания расходов для целей налогового учета. В отношении усиленной квалифицированной подписи прямо предусмотрено ее применение по отношению к ряду налоговых документов, например, заявления о постановке или снятии с учета в налоговом органе; налоговые декларации; заявления о зачете возврате сумм налога.

Организационные аспекты электронного документооборота необходимо отразить в приложении к учетной политике в разрезе следующих элементов:. Применение электронной подписи также следует оговаривать в хозяйственных договорах с контрагентами с уточнением наличия технических возможностей для обмена электронной документацией. При этом электронный документооборот не лишен и определенных недостатков, к числу которых можно отнести:. Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде письмо ФНС России от 6 февраля г.

Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать. В последние годы активно внедряется электронный документооборот. В пункте Возможность применения электронных документов предусмотрена Федеральным законом от 6 декабря г.

К ним относятся:. В пункте 1 письма ФНС России от 6 февраля г. Обратите внимание: ранее действовавший Федеральный закон от 21 ноября г.

Теперь такое требование возлагается на компанию только в том случае, если это предусмотрено законом или договором п. Возможность применения электронных первичных документов закрепляется учетной политикой. При этом потребуется обеспечить техническую возможность для подписания документов, их сохранности и недоступности несанкционированного исправления.

Использование электронных документов должно быть предусмотрено договорами с контрагентами. При их заключении требуется определить состав документации для электронного обмена письма, соглашения, счета, счета-фактуры, акты, накладные и пр. Также нужно указать электронные адреса организаций и вид используемой подписи в электронной первичке, а также закрепить обязанность информировать партнера о получении электронного документа и определить сроки направления ответов и возражений.

При условии, что информация, заверенная электронной подписью, признается документом, равнозначным изготовленному на бумаге и завизированному собственноручной подписью ответственного лица.

Порядок использования электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля г. Различают простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подпись.

Основное отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной состоит в том, что первая используется с сертификатом ключа проверки, который создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром подп. Электронные документы могут служить подтверждением расходов и для расчета налога на прибыль. В Налоговом кодексе РФ предусмотрена возможность составления ряда документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. Например, это касается налоговых деклараций п.

Правда, за исключением случая, когда законодательство требует составления документа только на бумаге. Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.

Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате.

Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра.

Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра. Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход — это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Специальный сертификат — это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью. Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами. Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление — лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения.

Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия.

Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня. Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной.

Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Главное преимущество такой формы электронной подписи — это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение — криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется. Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу.

При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность. Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок.

Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы.

Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге.

Электронные первичные документы должны быть подписаны укэп

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Напомним эти правила. Подробнее см. Давайте разбираться. Какими внутренними документами можно делегировать право подписания таких документов?

Первичный учетный документ можно подписать любой подписью

Чиновники разъяснили, какой вид электронной подписи надо использовать предпринимателям при составлении первичных документов и отправки отчетов по телекоммуникационным каналам связи. В Минфине напоминают, что согласно Федеральному закону от Они составляются либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, либо одновременно в двух форматах. Если первичный документ составляется в электронном варианте, он обязательно должен быть подписан электронной подписью. Однако до тех пор, пока соответствующий федеральный стандарт не утверждён, организации имеют право пользоваться теми электронными подписями, которые предусмотрены иными нормативными актами, в частности Федеральным законом от В случае с декларациями по НДС передавать информацию обязательно через телекоммуникационные каналы связи при любой численности работников.

Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. Представление документов контролирующим органам. Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет. Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге.

Электронные документы и ЭП: Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что хозяйствующие субъекты при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 17 июля г.

Первичные учетные документы можно подписывать простой электронной подписью

Минфин России в письме от Как известно, работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом п.

.

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

.

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

.

Электронный документ, подписанный электронной подписью, может Что касается первичных учетных документов, то на основании ст. в работе усиленной квалифицированной электронной подписи заключать приложить все документы, подписать электронной подписью и направить.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lipholipo1983

    Электронные первичные документы должны быть подписаны укэп - Гос Сбор Инфо